Was ist Onboarding Training?

Die Einführung neuer Mitarbeiter bildet das Fundament für eine langfristige, positive Beziehung zwischen Mitarbeitern und Unternehmen.

Im Jahr 2022 lag die Fluktuationsrate in Deutschland bei rund 33 Prozent. Um dem hohen Arbeitskraftwechsel entgegenzuwirken und Mitarbeiter von Beginn an an das Unternehmen zu binden, ist ein effektives Onboarding essenziel. Hier spielt auch Onboarding Training eine große Rolle.

Onboarding Training ist der Prozess, durch den neue Mitarbeiter strukturiert in ein Unternehmen integriert werden. Onboarding Training geht über die bloße Mitarbeitereinführung hinaus und beinhaltet auch die Bereitstellung notwendiger (digitaler) Ressourcen, wie Informationen und Schulungen. Zusätzlich wird der Aufbau von Beziehungen gefördert, sodass bereits in den ersten Tagen ein starkes Zugehörigkeitsgefühl entsteht.

Warum digitales Onboarding Training entscheidend ist

Die Digitalisierung hat auch im Personalwesen keinen Halt gemacht und den Onboarding-Prozess revolutioniert. Digitales Onboarding Training bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Ihre Mitarbeiter:

• Schulung mehrerer Mitarbeiter über verschiedene Standorte hinweg
• Individuelle Anpassungen von Schulungsinhalten
• Bereitstellung von Ressourcen, die jederzeit und von überall abrufbar sind

Sie spielen mit dem Gedanken, Ihr Onboarding Training zukünftig digital zu gestalten? Dann ist ein Learning Management System die richtige Lösung für Sie!

Die Rolle eines Learning Management Systems (LMS) im Onboarding Training

Ein Learning Management System (LMS) ist ein wichtiger Bestandteil eines erfolgreichen Onboarding Trainings. Eine zentrale Lernplattform ermöglicht die Verwaltung diverser Schulungs- und Lerninhalte, die Nachverfolgung des Lernfortschritts und die individuelle Anpassung von Schulungsplänen.

Unser LMS hiveQ bietet noch viele weitere spannende Funktionen, mit denen Sie Ihre eigene Lernwelt aufbauen können. Einen Überblick über die intelligenten Features erhalten Sie auf unserer Seite zu hiveQ.

So können Sie Ihr Onboarding Training nicht nur vereinfachen, sondern auch eine einzigartige Onboarding-Experience schaffen.

5 Tipps für Ihr erfolgreiches Onboarding Training

Als Experten für Mitarbeitertraining wissen wir, wie wichtig es ist am Puls der Zeit zu bleiben und einen Onboarding-Prozess zu bieten, der begeistert.

Hier finden Sie fünf bewährte Tipps, wie Sie Ihr Onboarding Training erfolgreich gestalten können.

1. Erstellen Sie personalisierte Schulungspläne

Jeder Mitarbeiter ist individuell – so sollte auch sein Onboarding Training sein. Nutzen Sie die Flexibilität eines Learning Management Systems (LMS) und erstellen Sie personalisierte Schulungspläne, die den spezifischen Anforderungen und Fähigkeiten eines jedes neuen Mitarbeiters gerecht werden. Indem Sie Onboarding-Inhalte auf die Position und die individuellen Lernbedürfnisse zuschneiden, schaffen Sie eine effektive Einführungsphase, die nicht nur lehrreich, sondern auch motivierend ist.

So kann einem neuen Vertriebsmitarbeiter, der sich auf den Kundenkontakt spezialisiert, ein Onboarding Training angeboten werden, das spezifische Verkaufsstrategien, Produktkenntnisse und Kundenserviceaspekte abdeckt.

2. Stellen Sie interaktive Lerninhalte bereit

Langweilige Präsentationen und eintönige Dokumente gehören der Vergangenheit an. Integrieren Sie im Onboarding Training interaktive Elemente, die die Aufmerksamkeit der Teilnehmer fesseln und den Lernprozess ansprechend gestalten. Dies erhöht nicht nur die Effektivität des Trainings, sondern fördert auch das Engagement der neuen Mitarbeiter.

Ob mit einem Big Picture, Simulationen oder Learning Cards – mit unserem LMS hiveQ kann eine immersive Lernerfahrung geschaffen werden. Unsere Experten unterstützen Sie dabei mit professionell erstellten Lernmedien und auf Ihren Bedarf abgestimmten Services. Schauen Sie sich doch einmal unsere vielfältigen Möglichkeiten an Lerninhalten an, mit denen wir Ihr Onboarding Training unterstützen können.

3. Nutzen Sie klare Kommunikation

Eine klare Kommunikation ist der Schlüssel zu einem reibungslosen Onboarding Training. Durch transparente Kommunikation schaffen Sie ein positives Umfeld, das Unsicherheiten minimiert und das Vertrauen in das Unternehmen stärkt.

Nutzen Sie neben persönlichen Gesprächen die Streams Funktion unseres LMS, um über spezifische Themen zu informieren und so stetig neue Lerninhalte zu entdecken. Grafiken, Videos oder auch ganze Trainings können ganz einfach eine bestimmte Zielgruppe erreichen. Die Streams Funktion ermöglicht Nutzern zudem Beiträge zu liken, sich in den Kommentaren mit anderen Lernenden auszutauschen und so eine eigene Lern-Community aufzubauen.

Neugierig geworden? Auf unserer Seite über Streams finden Sie weitere Informationen.

4. Implementieren Sie regelmäßiges Feedback

Lernen ist ein kontinuierlicher Prozess – und hört nicht mit dem Abschluss des Onboarding Trainings auf. Umso wichtiger ist es regelmäßiges Feedback zu implementieren und die Effektivität des Onboarding Trainings zu überprüfen.

Egal ob Happy Sheet oder Freitextantwort, freiwillig oder verpflichtend: mit hiveQ haben Sie individuelle Möglichkeiten bei der Gestaltung Ihrer Feedback-Fragebögen. Neue Mitarbeiter erhalten diese nach der ersten Phase des Onboardings und können so den Lernfortschritt ersichtlich machen. Entscheidend beim Feedback-Prozess ist dann, die Erkenntnisse zu analysieren und bei Bedarf Anpassungen am Onboarding Training vorzunehmen. Nur so fühlen sich die Mitarbeiter gehört und im Unternehmen integriert.

5. Pflegen Sie die Beziehungen

Ein erfolgreicher Onboarding-Prozess endet nicht mit der Vermittlung von relevanten Informationen. Es ist entscheidend die Beziehungen zu neuen Mitarbeitern über das Training hinaus zu pflegen, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Hier finden Sie einige Beispiele, wie neue Mitarbeiter mit Kollegen, sowie Führungskräften in Kontakt treten können:

• Zuweisung von Mentoren, die die neuen Mitarbeiter anleiten und unterstützen
• Teambildende Aktivitäten, wie gemeinsame Mittagessen oder Yoga-Kurse
• Abteilungsübergreifende Freiwilligenarbeit, die gemeinsames Engagement außerhalb des Arbeitsumfelds schafft

Eine starke soziale Integration trägt dazu bei, dass sich die Mitarbeiter nicht nur fachlich, sondern auch emotional mit dem Unternehmen verbunden fühlen.

Fazit: Onboarding Training stärkt die Beziehung zu Ihren Mitarbeitern

Die Einhaltung der fünf Tipps bietet eine gute Grundlage für ein erfolgreiches digitales Onboarding Training, das nicht nur die Integration neuer Mitarbeiter erleichtert, sondern auch die Basis für eine langfristige positive Beziehung zwischen Mitarbeiter und Unternehmen legt.

Mit unserem LMS hiveQ stehen Ihnen die Ansätze zur Verfügung, um die Tipps in die Praxis umzusetzen und eine einzigartige Onboarding-Experience zu bieten.

Sprechen Sie uns doch an – unsere Experten für Mitarbeitertraining unterstützen Sie darin Lernwelten für Ihre Mitarbeiter zu erschaffen, die sie begeistern werden.